A criação das três comissões de trabalho, suas respectivas recomendações e a escolha de seu secretário concluíram o Encontro Cultural Nacional organizado pelo Ministério da Cultura em conformidade com a Lei Geral da Cultura identificada como 175 de 3 de novembro de 2020.
Na sequência da abertura da sessão regular presidida pelo Ministro da Cultura (MiCultura), Giselle González, o plenário procedeu à escolha de Maritza Vernaza do setor teatral como secretária do Encontro Cultural Nacional, que expressou sua gratidão e se comprometeu a trabalhar com todos os setores culturais do país.
Os comités de trabalho foram criados na reunião e foram Herança e memória Participação civil e diálogo cultural e a terceira Comissão Criação e Inovaçãocada um com um conselho de administração, que trabalhou de forma independente e posteriormente na sessão plenária, apresentou um relatório com as recomendações a serem seguidas para alcançar os objetivos da reunião.
Isabel Burgos, diretora nacional das Artes do MiCultura enfatizou a importância de reunir dois representantes, líderes e suplentes de cerca de 30 setores culturais do país que agora terão a responsabilidade de projetar o Plano Nacional de Cultura que será o guia ou caminho cultural para os próximos sete anos.
Ele esclareceu que serão realizadas consultas em todo o seu país e que o Encontro Cultural Nacional terá essa responsabilidade.
A Reunião referida na Lei no 175 foi estabelecida pelo Decreto Executivo no 22 de 2 de outubro de 2023 e inclui representantes de diferentes instituições estatais, do setor privado e da sociedade civil como parceiros na concepção, formulação e revisão do Plano Cultural Nacional.
Participaram representantes de parceiros como MIDES, MEDUCA, MICI, MIAMBIENTE, ATP, AMSMEs, Secretaria Nacional de Desenvolvimento Afro-Panamaniano, SENACYT, Associação do Município do Panamá e CIHAC AIP, entre outros.
Também, representantes do artesão, dança, música, artes visuais, cinema e audiovisual, literatura, moda, gastronomia, sindicatos de artistas, organizações com manifestações do Patrimônio Cultural Imaterial do Panamá, povos indígenas, povos afro-pamanianos, de mulheres, de jovens, de pessoas idosas, de pessoas com deficiência, de sociedades com gestão coletiva de direitos autorais e direitos conexos.