कार्य की तीन समितियों की स्थापना के बाद, उनकी संबंधित सिफारिशों का उत्पादन और सचिव के चुनाव, संस्कृति मंत्रालय द्वारा आयोजित राष्ट्रीय बैठक 3 नवंबर 2020 के 175 के रूप में चिह्नित संस्कृति के सामान्य अधिनियम के अनुपालन में आयोजित किया गया था।.
संस्कृति मंत्री (MiCultura) की अध्यक्षता में नियमित सत्र के उद्घाटन के बाद, Giselle González, प्लैनरी ने राष्ट्रीय सांस्कृतिक बैठक के सचिव के रूप में थिएटर सेक्टर से मारितज़ा Vernaza के चयन के लिए आगे बढ़े, जिन्होंने अपनी आभार व्यक्त की और देश के सभी सांस्कृतिक क्षेत्रों के साथ एक समूह के रूप में काम करने के लिए प्रतिबद्ध थे।.
कार्य समितियां बैठक में स्थापित की गई हैं और उन्हें बैठक में स्थापित किया गया है। धरोहर और स्मृति; सिविल भागीदारी और सांस्कृतिक वार्ता; और तीसरा कमीशन निर्माण और नवाचार, प्रत्येक निदेशक बोर्ड के साथ, जिन्होंने स्वतंत्र रूप से काम किया और बाद में प्राथमिक सत्र में बैठक के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सिफारिशों के साथ एक रिपोर्ट दी।.
Isabel Burgos, MiCultura के राष्ट्रीय निदेशक ने देश के लगभग 30 सांस्कृतिक क्षेत्रों में दो प्रतिनिधियों को एक साथ लाने के महत्व पर जोर दिया, जो अब राष्ट्रीय संस्कृति योजना को डिजाइन करने की ज़िम्मेदारी होगी जो अगले सात वर्षों के लिए गाइड या सांस्कृतिक मार्ग होगा।.
उन्होंने स्पष्ट किया कि इस राष्ट्रीय योजना को तैयार करने के विचार से देश भर में परामर्श आयोजित किया जाएगा और राष्ट्रीय सांस्कृतिक बैठक में जिम्मेदारी होगी।.
अधिनियम संख्या 175 में निर्दिष्ट बैठक 2 अक्टूबर 2023 के कार्यकारी डिक्री नंबर 22 द्वारा स्थापित की गई थी और इसमें राष्ट्रीय सांस्कृतिक योजना के डिजाइन, निर्माण और समीक्षा के हिस्से के रूप में विभिन्न राज्य संस्थानों, निजी क्षेत्र और नागरिक समाज के प्रतिनिधि शामिल हैं।.
MIDES, MEDUCA, MICI, MIAMBIENTE, ATP, AMSME, Afro-Panamanian विकास, SENACYT, एसोसिएशन ऑफ पनामा और CIHAC AIP जैसी एजेंसियों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।.
इसके अलावा, कारीगर उद्योग, नृत्य, संगीत, दृश्य कला, सिनेमा और ऑडियोविज़ुअल, साहित्य, फैशन, गैस्ट्रोनॉमी, कलाकारों के व्यापार संघों, संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ मिलकर पनामा, स्वदेशी लोगों, अफ़्रो-पैनामैनियन लोगों, महिलाओं, युवाओं, पुराने लोगों, विकलांग व्यक्तियों और कॉपीराइट और संबंधित अधिकारों के सामूहिक प्रबंधन वाले परिवारों के साथ मिलकर।.