נציגים של כ-24 קבוצות של אמנים, יוצרים, מנהלים תרבותיים וגופים קולקטיביים נאמרו על ההתקדמות ועל מפת הדרכים לעקוב אחר קידום והגנה על זכויות תרבותיות וזכויות יוצרים.
המצגת של ההתקדמות בנושא זה בוצעה על ידי משרד זכויות היוצרים הלאומי (DNA) של משרד התרבות (MiCultura) ונושאים הקשורים לרישום עבודה, תשלום מחירים, סוכנויות ניהול קולקטיבי, licensations, הסכמים והסכמים טופלו, בין היתר..
ארדניה פרננדס, מנכ"ל זכויות היוצרים הלאומי הדגיש כי הציטוט ישמש ל"שיתוף ולשתף רעיונות לשיפור הניהול שלנו".
פרננדס טען כי זו הייתה רק ההתחלה, שכן יהיו אחרים שנדון בנושאים כפי שהם מופיעים כך "אני מקווה שהם יראו איתנו בת ברית בכל היוזמות שאנחנו הולכים קדימה"..
חלקו, אליס ניומן, מנהל החינוך האמנותי, הדגיש כי המפגש הזה עם קבוצות שונות הוא לשמור על ערוץ תקשורת פתוח, וכי הם יכולים לזרז את השקפותיהם בנושאים ספציפיים ככל שהתהליך נע קדימה..
בעקבות התערוכה הייתה תקופה של שאלות ותשובות בהן המשתתפים קיבלו מידע שעזר להם להבהיר את הספקות שלהם לגבי כמה היבטים הקשורים לישויות קולקטיביות, רישום יצירות ומלכותיות..
המפגש התקיים על ידי חוסה איסמאאל הררה, המזכיר הכללי של MiCultura ו-yessenia Sánchez, מנהל פרויקטים מיוחדים בבנק הפיתוח הבין-אמריקאי (BID), אשר נתן מצגת של התקדמות פרויקטים Qzx7qQ עם קרנות הסוכנות הבינלאומית.