पारदर्शिता और रचनात्मक संवाद को बढ़ावा देने के लिए, संस्कृति मंत्री, मारुजा हेरेरा ने कई नागरिक समाज समूहों के साथ कई बैठकों का आयोजन किया है जो ट्रांजिटरी कॉलोनियल रूट के प्रस्ताव में रुचि रखते हैं। ये बैठकें संस्कृति मंत्रालय की प्रतिबद्धता को प्रतिबिंबित करती हैं और उन सभी के चिंताओं और आदानों पर विचार करती हैं।.

बैठकों के दौरान मंत्री हेरेरा ने अंतर्राष्ट्रीय प्रतिबद्धताओं के संबंध में मंत्रालय की जिम्मेदारी पर जोर दिया "एक मंत्रालय के रूप में, हम अंतरराष्ट्रीय स्तर पर हासिल करने वाली प्रतिबद्धताओं के लिए जिम्मेदार होंगे" उन्होंने जोर दिया। उन्होंने देश की प्रामाणिकता और सांस्कृतिक अखंडता को बनाए रखने और संरक्षित करने के लिए सभी अभिनेताओं की सक्रिय भागीदारी के महत्व पर भी जोर दिया।.

चर्चा में भाग लेने वाले नागरिक समाज समूहों में पुराने पनामा बोर्ड, पनामायन सोसाइटी ऑफ इंजीनियर्स एंड आर्किटेक्ट्स (SPIA), नेशनल एसोसिएशन फॉर कंजर्वेशन ऑफ नेचर (ANCON) और एसोसिएशन ऑफ नेबर्स एंड फ्रेंड्स ऑफ Casco Antiguo (AVACA) शामिल हैं। इन बैठकों के बाद, क्रॉस-सेक्शनल वर्कशॉप्स का गठन UNESCO द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ीकरण को मजबूत करने के लिए सहमत हो गया था।.
"उन स्पष्टीकरणों को जो दिया गया है वह बहुत उपयोगी रहा है। हम संस्कृति मंत्रालय की स्थिति को समझते हैं और अपने उद्देश्य को साझा करते हैं" ने कहा कि पुराने पनामा पुरातात्विक साइट के ट्रस्टी बोर्ड के अध्यक्ष जूलियटा डी अरंगो।.
एसपीआईए के Ing. Alfonso Pinzzo ने भी इस महत्वपूर्ण परियोजना पर पनामा के रुख के लिए अपना समर्थन व्यक्त किया और जोर दिया कि इसकी सफलता कई मुद्दों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालती है जो हमारे देश को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर लाभान्वित करेगी।.

संस्कृति मंत्रालय ने नागरिक समाज और सभी इच्छुक पार्टियों के साथ मिलकर काम करने की अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि की है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि द ट्रांजिटरी कॉलोनियल रूट का प्रस्ताव ईमानदारी से अपने ऐतिहासिक और सांस्कृतिक मूल्य को दर्शाता है और भविष्य की पीढ़ियों के लिए इसकी सुरक्षा और पदोन्नति की गारंटी देता है।.