רק שישה ימים לאחר הנחתה של המשרד, שר התרבות, מריה יוגאניה הררה, מלווה סגן השרים אריאן בנדטי ומנהלי הישות, נפגשו עם ועדה של אומנים ממועצת המנהלים של האגודה הלאומית לאמנות של פנמה (SINAP) כדי לדון בנושאים כלליים של המגזר האומנים..

בפגישה, האומנים הגישו דו"ח מפורט על המצב הנוכחי שלהם, כולל אתגרים ופתרונות פוטנציאליים..

הפגישה הראשונה כיסה נושאים כגון רישום כרטיס של אומן, ההתאוששות ושימור הזיכרון של האמן, תוכניות הכשרה, אסטרטגיות תקשורת, המסחר של המלאכה וארגון של המלאכה הוגן, בין היתר..

ראש התרבות הביע כי המשרד יתמוך באומנים ויכיר בכך שכל אחד מהם הוא ייחודי ובלתי ניתן לפשרות. "המשימה שלנו היא לזהות אותם, למצוא פתרונות ולבצע את עצמנו לפעולות בכבוד רב", אמרה הררה..

חלקו, יולהיסה קארילו, המזכיר הכללי של איגוד פנמה, ציין: "המפגש היה חיובי מאוד.הדבר החשוב הוא שאנו מבינים ושומעים לעצמנו.כל אדם עשה את תרומתו או את הארגון שלנו תמיד יהיה זמין לתרום".

בפגישה ראשונה זו הוסכם להציב מטרות לפגישה כל 3 שבועות ולארגן את מנהל ה-National Handicrafts..